物料管理使用介绍

September 19, 2015

简介

【物料管理】共包含物料管理、IMPA6物料、物料申请、物料供船、 质量反馈、物料出库、库存管理、库存统计八个模块。

使用视频

物料管理

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物料类型

在物料类型页面，可以新增物料类型，可以对物料类型进行“编辑”“删除”

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此外，该页面的数据也作为物料申请中物料类型填写的数据支撑

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物料分类

物料分类页面可以新增，编辑，删除以及拖拽排序船载物料的分类

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点击新增增加分类名称，选择适用船舶，这样物料分类的维护就完成了

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维护后的分类可以在物料管理的船载物料中查看

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船载物料

进入物料一览界面

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新增物料

如想新增物料，可以点击“新增”，点击物料名称可以对该物料基本信息进行编辑，完成后点击“确定”

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如需查找对应物料，还可以通过过滤进行筛选

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如果船上需要新增物料，需要船端申请岸基审核

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新增的物料会有”NEW”标识，岸基审核后该标识自动去除

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注意：在完善物料基本信息时可以填写安全库存

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如果船上物料低于安全库存，该条信息会提示成红色

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同时，在完善物料信息时可以填写船舶最高库存

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船端在申请物料时可以查看最高库存，以防重复申请

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船端在查看船载物料时需要申请物料，可以点击申请自动跳转到物料申请页面

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船端填写物料的申请单据

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船载物料支持导出

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点击导出，下载到桌面即可

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以上就是物料管理的全部介绍

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IMPA6物料

IMPA6标准物料手册是国际通用物料手册，里面包含了45000多条物料信息，可供船端申请是进行参考

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在该页面可根据左侧分类进行选择，选择对应分类下的物料，也可以通过右上角的搜索栏进行筛选，可以通过物料名称、物料编码等信息进行筛选对应的物料。

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当船端物料不足时，设备负责人可对物料进行申请，部门长确认，船长提交，岸基进行审批来申请需要的物料

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物料申请

如想申请物料，可以在物料申请页面，点击新增 Alt text

申请人完善基础信息

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可以通过筛选或者检索的方式找到要申请的物料，添加完成点击“选择后保存”做成申请单

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若船载物料中找不到需要申请的物料，可以在物料管理页面进行添加再进行申请，或者在申请过程中选择IMPA6标准物料，在里面查找后选择申请

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注意：当看到物料前的黄色标识，代表此物料已申请且未走完申请流程

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点击黄色标识会显示申请单号，点击该单号可以跳转到申请单进行查看，以防重复申请

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填写物料申请的详细信息

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填写后点击已选物料进行查看

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若船载物料中找不到需要申请的物料，我们可以在物料管理页面进行添加再进行申请，或者在申请过程中选择IMPA6标准物料，在里面查找后选择申请

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选择完成后点击“选择后保存”，提交后经过审核流程审核，进行审核

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若申请人发现此单申请重复或存在问题，可以在提交前废弃掉此单

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检查无误后点击提交即可

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提交后物料申请单由船长提交岸基审核以及后续的采购处理

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物料供船

岸基采购后会进行物料供船

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找到供船单，点击供船单

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填写供船数量

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如果实际供船数量小于采购数量，可以先部分入库，需在备注位置写明原因

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如未填写备注，在提交前系统会弹出提示

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另外需要注意的是，填写基础信息时，电子发票需要上传附件

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提交入库时若未上传附件，系统会自动弹出提示框

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完善好基础信息，填写好数量后点击入库

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如果是部分入库，提交后会弹出提示框点击确认即可

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部分入库的单据状态也会更新为“部分入库”以做提示

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如果供应商再次供船，点击部分入库的单子，完成入库即可

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如果供应商无法再次供货，此单可以选择强制关闭

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点击强制关闭后可选择直接关闭，也可以选择将为供船的物料返回岸基重新购买，选择后点击确认即可

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质量反馈

备件供船后会生成质量反馈单

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此模块用于反馈物料质量，对于后续采购供应商的选择可以起到帮助作用，点击质量反馈单

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完善基础信息后点击提交，质量反馈单完成

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物料出库

当然船上也会存在物料正常使用，损耗，修理的情况，，此时可以使用物料出库的功能把控船上物料库存数量

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点击新增

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完善基础信息

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注意区分出库类型

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填写好基础信息以及数量后提交，物料出库单即完成

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库存管理

在船舶管理中，库存管理也是重要的一环，可以更好地帮助船上管理备件

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库位

先来看一下物料的库位

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整洁有序的库位设置可以帮助船上快速找到物料 在此页面可以新增库位，编辑和删除

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这样就完成库位的设置了

库存

库存管理页面可以查看物料库存

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可以查看物料名称，编号，库存，库位等信息

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该页面上可以选择不显示0库存物料，点击后页面显示的物料均有库存

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库存盘点

库存管理页面有个非常重要的功能，库存盘点

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制作库存盘点单

接下来让我们看一下如何制作盘点单， 点击新增

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完善基础信息

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填写盘点物料库存时，如物料的信息，库位有不同

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可以点击“+”新增，填写此物料的其他信息

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填写信息后保存

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提交盘点单前也可以继续添加需要盘点的物料

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确认无误后提交，库存盘点单即完成

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库存统计

接下来让我们看下一个部分，库存统计

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库存统计是物料管理中的最后一个模块，可以查看不同船舶在不同时间段内的物料库存变化，方便决策者统计分析

以上就是物料管理的八个模块介绍，您学会了吗？

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如果您有任何意见欢迎反馈 反馈邮箱：service@yinghaikeji.com

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